第一章 采购公告（公开征集）

梅江灌区工程PPP项目施工(标段一)工程档案整理与数字化服务采购公告

采购编号： Q2512003230451/01

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 中国华水水电开发有限公司 （以下简称：采购人）对 梅江灌区工程PPP项目施工(标段一)工程档案整理与数字化服务 项目进行 ✓谈判采购 □询比采购 ，本项目 ✓采购人自主采购 □采购代理机构为：＿＿＿＿（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

2.1 项目概况

江西省梅江灌区工程（以下简称本工程）位于江西省赣州市宁都县，是水利部对口支援赣南等原中央苏区的第一项重大水利工程，涉及全县22个乡镇（田埠、肖田乡除外）近58万亩的农田灌溉、79万城乡人口供水。本项目总投资43.78亿元，其中PPP合同涉及骨干工程总投资37.03亿元，骨干工程分为北区、南区、西区等3个区8个灌片，项目实施机构为宁都县梅江灌区水利枢纽管理中心，项目合作期限为30年，其中建设期暂定3年，运营期27年。

华水公司承揽骨干工程北区4个灌片，分别为团结灌片、琳池灌片、黄陂灌片、会同灌片。

2.2 采购范围和内容

本项目采购内容为梅江灌区项目施工(标段一)涉及施工承包合同额预估15.3亿元（约18个单位工程、128个分部工程，以业主最终批复的划分数量为准）相关的所有工程档案资科系统分类、整理、归档、数字化处理（原文扫描及光盘刻录），协助甲方通过工程档案验收，最终达到项目归档标准和要求。

包括但不限于：

①工程竣工资料档案涉及各类文件(包括但不限于质量验收评定、检测报告、工程技术文件、竣工图（不包括编制及数字化扫描）、施工日志等资料整编)规范化整理、装订、组卷；

②资料审核与校对，确保资料真实性、规范性、准确性和完整性符合工程档案验收要求；

③扫描归档资料建立数字化档案；

④提供技术咨询及培训。

合同范围包括档案整理及纸质档案数字化两部分。

（1）档案整理。

1）纸质档案整理。对采购人需要归档的文件（管理类、技术类）按照要求进行整理（包括但不限于页面修整、分类、装订、编页、编目、制作备考表、封面以及装盒等）。

2）电子档案整理。对电子文件进行鉴别（是否具备归档条件）、分类、排序、文件信息著录（包括但不限于题名、文书处理类型、归档单位、归档日期、文件日期、责任者、全宗名称及全宗号、类目名称及类别号、年度、保管期限、原件类型、载体类型、文件类型、文件组合类型等）、组件（对多份应该组合为一件的文件组合）、组卷等。

3）实物档案整理。对荣誉类、凭证类和纪念类实物按照采购人相关要求进行整理，包括著录信息、制作并粘贴实物标签、拍摄实物照片并制作索引目录等。此部分的实物档案不包括岩芯。

4）其他。在采购人管理下开展档案接收登记、档案入库、档案借阅利用等与档案相关的日常事务性工作。

（2）档案数字化

对项目建设全过程（项目前期工作至项目竣工验收、移交）形成的、整理完毕的全部纸质档案进行归档格式完善并数字化扫描，经过技术处理生成符合技术要求的电子文件，形成和纸质档案一致的数字化副本，并刻录光盘。

2.3 服务期限：此项目档案服务合同签订后至项目档案资料完成移交之日止，暂定服务期限为12个月。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：报价人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；

业绩要求： 近3年（2022年1月1日起至报价截止日，以合同签订时间为准）具有水利工程档案整理及数字化项目业绩（须提供合同等相关证明材料，证明材料须体现合同服务内容、合同签订时间等相关信息）；

人员要求：报价人拟派项目负责人应具有水利工程档案整理及数字化项目管理经历（须提供合同、